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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Roland Fiege
Schöfferstraße 15
67547 Worms
E-Mail: hello@promptsteuer.ai

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung).

3. E-Mail-Formular / Newsletter-Anmeldung

Zweck: Zusendung der kostenlosen Prompt-Bibliothek und gelegentlicher E-Mails mit Steuer-Tipps und Informationen zu unseren Produkten.

Double-Opt-In: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. per E-Mail an hello@promptsteuer.ai oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Erhobene Daten: Ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

Auftragsverarbeiter: Für die Newsletter-Anmeldung und den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Beehiiv (Beehiiv Inc., USA). Ihre E-Mail-Adresse wird über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: beehiiv.com/privacy

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis Sie sich abmelden. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

4. Terminbuchung (Cal.com)

Zweck: Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs über Cal.com.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin.

Auftragsverarbeiter: Cal.com Inc., USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: cal.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

5. Hosting

Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare Inc., USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

6. Google Fonts (Self-Hosting)

Wir verwenden die Schriftart „Inter“ in selbst gehosteter Form (Self-Hosting). Die Schriftdateien werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Es werden keine Daten an Google übermittelt.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Plattform technisch notwendig sind:

  • Session-Cookie (ps_auth_session) — für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Dieses Cookie wird beim Login gesetzt und ist 30 Tage gültig. HttpOnly, Secure, SameSite=Strict. Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert (Cloudflare D1, Region WEUR).
  • Stripe Cookies (derzeit deaktiviert) — für die sichere Zahlungsabwicklung. Diese werden nur im Checkout-Prozess gesetzt (Anbieter: Stripe Inc., USA).
  • Cookie-Einwilligung — speichert Ihre Cookie-Präferenz lokal in Ihrem Browser (localStorage, kein Cookie).

Analyse-Cookies (Google Tag Manager) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage für essenzielle Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).

8. Google Tag Manager

Tool: Google Tag Manager (GTM-TRF9F3TR)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Zweck: Tag-Management und Analyse zur Verbesserung unseres Angebots. Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- und Analyse-Tags auf unserer Website verwalten können, ohne den Website-Code direkt ändern zu müssen.

Erhobene Daten:

  • IP-Adresse
  • Seitenaufrufe
  • Geräte-Informationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Tag Manager wird erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen.

Drittlandübermittlung: USA, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. Authentifizierung

Wir betreiben ein eigenes Authentifizierungssystem. Es werden keine US-Drittanbieter für die Anmeldung eingesetzt. Bei der Registrierung und Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Passwort (PBKDF2-SHA-256 gehasht, 100.000 Iterationen)
  • Session-Daten (HttpOnly-Cookie, 30 Tage)
  • IP-Adresse (gehasht, zur Missbrauchsprävention)

Optional: Anmeldung via Google OAuth (nur E-Mail-Adresse wird übermittelt, Scope: openid + email).

Alle Authentifizierungsdaten werden ausschließlich in der EU gespeichert (Cloudflare D1, Region West-Europa).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenauskunft und Löschung: Sie können jederzeit Ihre gespeicherten Daten exportieren (Art. 15 + 20 DSGVO) oder Ihr Konto löschen lassen (Art. 17 DSGVO) über die entsprechenden Funktionen in Ihrem Profil.

10. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit deaktiviert und wird nicht aktiv auf der Website eingesetzt. Die folgende Beschreibung gilt für den Fall der Reaktivierung.

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Inc., USA). Bei einem Kauf werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (Kreditkarte etc.)
  • IP-Adresse
  • Transaktionsdaten

Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch Stripe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

  • Datenschutzerklärung: stripe.com/privacy
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA): stripe.com/legal/dpa

11. KI-Steuer-Assistent (Anthropic Claude API)

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit deaktiviert und wird nicht aktiv auf der Website eingesetzt. Die folgende Beschreibung gilt für den Fall der Reaktivierung.

Der KI-Steuer-Assistent nutzt die Claude API von Anthropic (Anthropic PBC, USA) zur Beantwortung von Steuerfragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre Chat-Nachrichten (werden an die Anthropic API übermittelt)
  • Session-ID (pseudonymisiert)
  • Nutzungsstatistiken (Anzahl Anfragen)

Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Sessions werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Steuerdaten (Steuernummer, Kontonummer etc.) in den Chat ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung). Anthropic verarbeitet Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

12. V&V-Agent — Dokumentenverarbeitung

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit deaktiviert und wird nicht aktiv auf der Website eingesetzt. Die folgende Beschreibung gilt für den Fall der Reaktivierung.

Der V&V-Agent ermöglicht die automatische Analyse von Steuerbelegen (z. B. Nebenkostenabrechnungen, Grundsteuerbescheide, Darlehensauszüge, Handwerkerrechnungen) zur Extraktion von Werbungskosten für die Anlage V (Vermietung und Verpachtung).

Erhobene und verarbeitete Daten:

  • Hochgeladene Dokumente (PDF, JPG, PNG)
  • Extrahierte Daten: Beträge, Kategorien, Datumsangaben, Beschreibungen
  • Objektdaten: Bezeichnung, Adresse, Kaufpreis, AfA-Berechnungen

Dokumentenspeicherung (Cloudflare R2):

  • Auftragsverarbeiter: Cloudflare Inc., USA
  • Speicherort: EU
  • Verschlüsselung: at-rest und in-transit
  • Löschung: Dokumente werden auf Anfrage oder bei Kontolöschung entfernt
  • Cloudflare DPA: cloudflare.com/trust-hub/gdpr

KI-Analyse (Anthropic Claude API):

  • Auftragsverarbeiter: Anthropic PBC, USA
  • Zweck: Dokumenteninhalte werden an die Claude API übermittelt zur Extraktion steuerlich relevanter Informationen (Beträge, Kategorien, Positionen)
  • Anthropic speichert keine hochgeladenen Dokumente dauerhaft. Die API-Anfrage wird verarbeitet und das Ergebnis zurückgegeben.
  • Anthropic nutzt API-Daten nicht für Modell-Training (Commercial API Terms)
  • DPA: anthropic.com/policies/data-processing-addendum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Vor jedem Dokumenten-Upload wird eine explizite Einwilligung eingeholt.

Strukturierte Daten (Cloudflare D1):

  • Extrahierte Positionen, Beträge und Kategorien werden in einer Cloudflare D1-Datenbank gespeichert
  • Auftragsverarbeiter: Cloudflare Inc., USA
  • Zugriff nur durch den authentifizierten Nutzer (Clerk JWT)

Speicherdauer: Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Eine Löschung ist jederzeit per E-Mail an hello@promptsteuer.ai möglich.

Einwilligung: Vor jedem Dokumenten-Upload wird über eine Checkbox eine explizite Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (§ 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (§ 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (§ 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (§ 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (§ 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (§ 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Stand: April 2026.

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Wichtiger Hinweis gem. StBerG: PromptSteuer bietet keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) an. Die KI-gestützten Analysen dienen ausschließlich der Information und Vorbereitung und ersetzen nicht die Beratung durch einen zugelassenen Steuerberater, Steuerbevollmächtigten oder Wirtschaftsprüfer. Alle Angaben ohne Gewähr.
* Genannte Beträge sind Schätzwerte auf Basis typischer Vermietungsszenarien und können im Einzelfall abweichen. Es handelt sich nicht um eine Garantie für tatsächliche Steuerersparnisse.