3.860€ pro Jahr gespart — die ehrliche Rechnung

Von Roland Fiege · April 2026 · 7 Min. Lesezeit

Wenn jemand dir im Internet eine Zahl um die Ohren haut, solltest du skeptisch sein. „10.000 Euro passives Einkommen!“ „In 30 Tagen finanziell frei!“ Du kennst das. Ich kenne das. Und ich hasse es.

Deshalb mache ich heute etwas anderes. Ich lege dir meine komplette Rechnung auf den Tisch. Jeden Euro. Jede Stunde. Jede Position. Transparent, nachvollziehbar und ehrlich. Auch die Teile, die nicht so glamourös sind.

Denn die 3.860 Euro pro Jahr, die ich spare, sind eine echte Zahl. Und ich zeige dir jetzt, wie sie zustande kommt.

Die Kosten vorher: Was mein Steuerberater gekostet hat

Mein Steuerberater hat mich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) abgerechnet. Bei acht Mietobjekten, jedes mit eigener Anlage V, plus Einkommensteuererklärung mit diversen Anlagen, sah das so aus:

Dreitausendzweihundert Euro. Jedes Jahr. Für eine Dienstleistung, die in meinem Fall drei Fehler in einem einzigen Bescheid übersehen hat.

Und jetzt kommt der Punkt, den viele vergessen: Die 3.200 Euro sind nur die direkten Kosten. Die indirekten Kosten — also das Geld, das mir durch vergessene Werbungskosten, falsche AfA und übersehene Sonderabschreibungen entgangen ist — kommen noch oben drauf.

Die Kosten nachher: Was mein KI-System kostet

Mein aktuelles Setup:

Das war’s. 240 Euro im Jahr. Zwanzig Euro im Monat. Weniger als ein Netflix-Abo und ein Spotify-Abo zusammen.

*Und ja — zum Zeitwert kommen wir gleich. Weil das der Einwand ist, den ich am häufigsten höre.

Die Ersparnis: Die ehrliche Aufstellung

Die 900 Euro „bessere Optimierung“ klingen vielleicht nach einer weichen Zahl. Sind sie nicht. Ich habe das über 18 Monate getrackt. Seit ich meine Steuern selbst mache, habe ich bei jedem Objekt Werbungskosten gefunden, die mein Steuerberater nicht angesetzt hatte. Kontoführungsgebühren. Anteilige Rechtsschutzversicherung. Fachliteratur. Fahrtkosten zu Eigentümerversammlungen. Kleinere Posten, die sich summieren.

Plus: Die AfA sitzt jetzt. Bei allen acht Objekten. Keine Schätzfehler mehr, keine falsche Nutzungsdauer. Das alleine macht bei meinem Portfolio einen dreistelligen Betrag pro Jahr aus.

Der Einwand: „Aber deine Zeit hat auch einen Wert!“

Das ist der Einwand, den ich am häufigsten höre. Und er ist berechtigt. Also lass mich ihn ehrlich beantworten.

Mein Zeitaufwand mit dem KI-System:

Sieben Stunden. Im ganzen Jahr.

Jetzt der Vergleich. Mein Zeitaufwand mit dem Steuerberater:

Du liest richtig. Ich habe mit dem Steuerberater mehr Zeit investiert als ohne ihn. 45 Stunden vs. 7 Stunden. Weil die ganze Zuarbeit — Belege sortieren, Ordner vorbereiten, Rückfragen beantworten — an mir hängen blieb. Der Steuerberater hat die fertigen Unterlagen bekommen. Die Arbeit, sie fertig zu machen, war meine.

Wenn du also fragst, ob meine Zeit einen Wert hat: Ja. Und deshalb spare ich 38 Stunden pro Jahr. Bei einem angenommenen Stundensatz von 50 Euro wären das nochmal 1.900 Euro on top. Aber die rechne ich nicht mal in meine Ersparnis ein, weil ich fair bleiben will.

Der Compound-Effekt: Wo es richtig interessant wird

3.860 Euro pro Jahr sind schön. Aber jetzt rechne mal hoch:

Fast 40.000 Euro in zehn Jahren. Und das ist die konservative Rechnung — ohne Inflation der StB-Honorare (die steigen übrigens regelmäßig) und ohne Berücksichtigung der zusätzlich gefundenen Optimierungen.

Wenn du die 3.860 Euro jährliche Ersparnis investierst — sagen wir in einen simplen ETF mit 7% durchschnittlicher Rendite — hast du nach 10 Jahren nicht 38.600 Euro, sondern über 55.000 Euro. Das ist eine ordentliche Anzahlung auf das neunte Mietobjekt.

Oder anders gesagt: Dein Steuerberater kostet dich nicht nur sein Honorar. Er kostet dich das Geld, das du mit dem Gesparten hättest verdienen können. Das ist der Compound-Effekt, und er arbeitet gegen dich, solange du ihn ignorierst.

Was ich gefunden habe, das mein Steuerberater übersehen hat

Hier die konkreten Posten, die ich in den ersten 18 Monaten gefunden habe:

• Sonderabschreibung §7b EStG bei einem Neubau-Objekt: nicht beantragt, obwohl die Voraussetzungen erfüllt waren
• Verteilung größerer Erhaltungsaufwände nach §82b EStDV: steuerlich günstiger als sofortiger Abzug, aber nicht genutzt
• Kontoführungsgebühren (anteilig für Mietkonten): vergessen
• Grundsteuer bei zwei Objekten: nicht als Werbungskosten angesetzt, obwohl nicht auf Mieter umgelegt
• Fahrtkosten zu Handwerker-Terminen und Eigentümerversammlungen: unvollständig erfasst
• Renovierungskosten als Herstellungskosten statt Erhaltungsaufwand eingestuft: falsch

Jeder einzelne dieser Posten ist Geld. Mein Geld. Das auf dem Tisch lag und das niemand aufgehoben hat — außer eine KI, die ich gefragt habe.

Fairness-Check: Was KI nicht kann

Ich will fair sein. Es gibt Dinge, die ein Steuerberater kann, die eine KI (noch) nicht kann:

• Steuergestaltung bei komplexen Strukturen (GmbH-Beteiligungen, internationale Einkünfte): Da brauchst du einen echten Berater. Punkt.
• Vertretung vor dem Finanzamt oder Finanzgericht: KI kann einen Einspruch formulieren, aber nicht unterschreiben. Deine Steuererklärung unterschreibst du selbst — das war mit Steuerberater auch so, nur hat er dir das vielleicht nicht so deutlich gesagt.
• Haftung: Dein Steuerberater haftet für seine Fehler. Theoretisch. Praktisch musst du den Fehler erst mal beweisen und ihn dann verklagen. Habe ich nie gemacht. Die meisten machen es nie. Die Haftung ist also eher ein theoretischer Vorteil.

Für 95% aller privaten Vermieter mit Anlage V — und das sind 3,9 Millionen Menschen in Deutschland — reicht ein KI-gestütztes System völlig aus. Die anderen 5% wissen, dass sie einen Steuerberater brauchen, weil ihre Situation wirklich komplex ist.

Der emotionale ROI: Was kein Taschenrechner misst

Ich habe dir jetzt die harten Zahlen gezeigt. Aber es gibt einen ROI, den du nicht in Euro messen kannst — und der für mich fast wichtiger ist als die 3.860 Euro.

Keine Abhängigkeit mehr. Früher war ich abhängig von einem Menschen, dessen Kompetenz ich nicht beurteilen konnte. Ich musste ihm vertrauen. Ich musste auf seine Zeitpläne Rücksicht nehmen. Ich musste seine Sprache sprechen. Heute bin ich unabhängig. Ich entscheide, wann ich mich um meine Steuern kümmere. Ich entscheide, wie gründlich ich prüfe. Ich entscheide, welche Optimierungen ich nutze.

Kein schlechtes Gewissen mehr. Du kennst das: Der Steuerberater will die Unterlagen bis März. Du hast sie nicht fertig. Du schiebst es auf. Du fühlst dich schuldig. Er ruft an, du gehst nicht ran. Irgendwann ist es Mai und du hast immer noch nicht alle Belege zusammen. Dieses ganze emotionale Theater ist weg. Mein System läuft monatlich. Automatisch. Ohne Deadlines, ohne Stress, ohne schlechtes Gewissen.

Wissen statt Hoffen. Der größte emotionale Gewinn: Ich weiß jetzt, was in meiner Steuererklärung steht. Ich hoffe nicht, dass es stimmt. Ich weiß es. Weil ich es selbst gemacht habe. Weil ich jede Zahl kenne. Weil ich jeden Posten zuordnen kann.

Wenn du mich fragst, was 3.860 Euro pro Jahr wert sind: Es ist nicht nur das Geld. Es ist die Kontrolle. Es ist das Gefühl, seine eigenen Finanzen wirklich im Griff zu haben. Und wenn du acht Mietobjekte in Mannheim und ein EFH in Worms verwaltest, weißt du: Dieses Gefühl ist selten. Und es ist verdammt gut.

Was andere Vermieter mir erzählen

Seit ich öffentlich darüber rede, bekomme ich regelmäßig Nachrichten von anderen Vermietern. Ein paar O-Töne:

„Ich zahle 2.800 Euro im Jahr und mein Steuerberater hat noch nie aktiv nach vergessenen Werbungskosten gefragt.“ — Vermieter, 5 Objekte, Rhein-Neckar-Raum

„Mein Steuerberater hat die Sonder-AfA für meinen Neubau nicht beantragt. Drei Jahre lang. Das sind über 12.000 Euro, die ich nicht abgeschrieben habe.“ — Vermieterin, 3 Objekte, Mannheim

„Ich habe meinen Bescheid mit ChatGPT geprüft, nachdem ich deinen Artikel gelesen habe. Zwei Fehler gefunden. 780 Euro. Einspruch läuft.“ — Vermieter, 2 Objekte, Kaiserslautern

Das sind keine Einzelfälle. Das ist der Normalzustand. 3,9 Millionen Vermieter in Deutschland. Die meisten zahlen für eine Dienstleistung, die sie mit dem richtigen Tool selbst — und besser — erledigen können.

Die einfache Frage

Hier ist die einfache Frage, die du dir stellen solltest: Würdest du 240 Euro im Jahr ausgeben, um 3.860 Euro im Jahr zu sparen?

Das ist ein Return on Investment von 1.508%. Eintausendfünfhundertacht Prozent. Zeig mir ein Investment, das das schlägt.

Nächste Woche in Episode 7: Warum ich aus meinem persönlichen System ein echtes Produkt gebaut habe. Wie PromptSteuer entstanden ist. Und warum April 2026 genau der richtige Zeitpunkt ist.