Steuerberater kündigen: Anleitung für Vermieter

Von Roland Fiege · April 2026 · 7 Min. Lesezeit

Du hast beschlossen, deine Steuererklärung selbst zu machen. Vielleicht weil du gemerkt hast, dass du zu viel für zu wenig bezahlst. Vielleicht weil du einen Fehler gefunden hast. Oder weil du einfach die Kontrolle über deine Finanzen zurückhaben willst.

Jetzt stehst du vor der Frage: Wie kündige ich meinem Steuerberater? Ganz entspannt — es ist einfacher als du denkst.

Das Wichtigste vorweg: Dein Recht

Du kannst deinen Steuerberater jederzeit kündigen. Ohne Angabe von Gründen. Ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist (außer im Vertrag steht etwas anderes). Das Mandat ist ein Dienst- oder Werkvertrag — und den kannst du als Auftraggeber jederzeit beenden (§ 627 BGB).

Dein Steuerberater darf dich nicht „festhalten“. Er darf auch nicht deine Unterlagen zurückhalten, weil du noch Rechnungen offen hast (dazu gleich mehr).

Schritt 1: Timing — wann kündigen?

Der beste Zeitpunkt ist direkt nach Abgabe und Bescheid-Prüfung deiner letzten Steuererklärung. Dann ist der aktuelle Jahrgang abgeschlossen und du kannst den nächsten selbst machen.

Konkret:

• Ideal: Sobald der letzte Steuerbescheid geprüft und akzeptiert ist
• Auch möglich: Mitten im Jahr — dann macht der Steuerberater das laufende Jahr noch fertig, oder du übernimmst sofort
• Vermeiden: Kurz vor Abgabefrist, wenn er bereits angefangen hat (dann wird trotzdem abgerechnet)

Wichtig: Wenn dein Steuerberater beim Finanzamt eine Vollmacht hat, gilt die verlängerte Abgabefrist (bis Ende Februar des übernächsten Jahres). Ohne Steuerberater musst du bis zum 31. Juli des Folgejahres abgeben. Plane diesen Fristenwechsel ein.

Schritt 2: Kündigung schreiben

Die Kündigung muss nicht kompliziert sein. Ein einfaches Schreiben reicht. Hier die Vorlage:

Betreff: Kündigung des Steuerberatungsmandats

Sehr geehrte(r) [Name],

hiermit kündige ich das bestehende Mandatsverhältnis mit sofortiger Wirkung / zum [Datum].

Ich bitte um Rückgabe sämtlicher Unterlagen sowie um eine Schlussrechnung für bereits erbrachte Leistungen.

Bitte widerrufen Sie auch die beim Finanzamt hinterlegte Vollmacht.

Mit freundlichen Grüßen

Per Einschreiben schicken oder persönlich übergeben mit Bestätigung. E-Mail geht auch — ist aber im Streitfall schwerer nachzuweisen.

Schritt 3: Unterlagen zurückfordern

Das ist der wichtigste Punkt. Du brauchst alle deine Unterlagen zurück — denn ohne sie kannst du deine nächste Erklärung nicht machen. Dazu gehören:

• Alle Originalbelege (Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge)
• Steuererklärungen der letzten Jahre (Kopien)
• Steuerbescheide (falls beim Steuerberater hinterlegt)
• AfA-Tabellen und -Berechnungen
• Korrespondenz mit dem Finanzamt
• Vollmacht-Widerruf beim Finanzamt

Darf der Steuerberater Unterlagen zurückhalten?

Nein. Er hat ein Zurückbehaltungsrecht nur für seine eigenen Arbeitsergebnisse (z.B. interne Berechnungen), nicht für deine Originalbelege. Wenn er sich weigert, setz eine Frist von 14 Tagen und drohe mit der Steuerberaterkammer.

Offene Rechnungen ändern daran nichts: Deine Unterlagen gehören dir, auch wenn du noch Geld schuldest.

Schritt 4: Vollmacht widerrufen

Dein Steuerberater hat vermutlich eine Vollmacht beim Finanzamt hinterlegt. Die muss widerrufen werden — am besten doppelt:

1. Steuerberater beauftragen: In der Kündigung bitten, die Vollmacht zu widerrufen
2. Selbst beim Finanzamt: Formlos schriftlich mitteilen, dass die Vollmacht für [Name des Steuerberaters] widerrufen wird

Solange die Vollmacht besteht, bekommt dein Ex-Steuerberater weiterhin deine Post vom Finanzamt. Das willst du nicht.

Schritt 5: Schlussrechnung prüfen

Dein Steuerberater wird eine Schlussrechnung stellen — für die bis zur Kündigung erbrachten Leistungen. Prüfe diese genau:

• Wurden nur tatsächlich erbrachte Leistungen berechnet?
• Stimmen die Gegenstandswerte mit der StBVV überein?
• Wurde der richtige Zehntelsatz angewendet?

KI-Tipp: Kopiere die Schlussrechnung in ChatGPT und frage: „Prüfe diese Steuerberater-Rechnung auf Plausibilität gemäß StBVV. Stimmen die Gegenstandswerte und Gebührensätze?“

Schritt 6: Übergang vorbereiten

Bevor du deinen Steuerberater kündigst, solltest du vorbereitet sein. Deine Checkliste:

1. ELSTER-Zugang: Hast du einen eigenen ELSTER-Account? Falls nicht, jetzt registrieren (dauert 2 Wochen)
2. Letzte Erklärung verstehen: Geh deine letzte Steuererklärung durch. Verstehst du jede Position? Falls nicht — KI hilft dir
3. AfA-Daten sichern: Du brauchst die AfA-Berechnung deines Steuerberaters als Basis
4. Belegordnung einrichten: Digital, pro Objekt, pro Jahr
5. KI-Prompts testen: Mach einen Probelauf mit den Daten vom letzten Jahr

Was passiert nach der Kündigung?

Nichts Schlimmes. Du machst ab jetzt deine Anlage V selbst, trägst sie in ELSTER ein und prüfst deinen Steuerbescheid selbst. Mit KI als Assistenten bist du schneller und gründlicher als vorher.

Die meisten Vermieter, die den Schritt gehen, sagen nach dem ersten Jahr: „Warum habe ich das nicht früher gemacht?“

Ich sage das aus Erfahrung — denn genau so ging es mir. Nach 15 Jahren Steuerberater-Abhängigkeit.

Typische Fehler bei der Kündigung — und wie du sie vermeidest

In Foren und Communities lese ich immer wieder von Vermietern, die bei der Kündigung ihres Steuerberaters Fehler gemacht haben. Hier die häufigsten:

Fehler 1: Kündigen, ohne ELSTER-Zugang zu haben

Die Registrierung bei ELSTER dauert bis zu 2 Wochen (weil der Aktivierungscode per Post kommt). Wenn du deinen Steuerberater kündigst und dann feststellst, dass du keinen eigenen ELSTER-Zugang hast, stehst du unter Zeitdruck. Lösung: Erst ELSTER registrieren, dann kündigen.

Fehler 2: AfA-Daten nicht sichern

Dein Steuerberater hat deine AfA-Berechnungen in DATEV. Wenn du kündigst und diese Daten nicht sicherst, musst du die AfA später mühsam aus alten Steuerbescheiden rekonstruieren. Das betrifft vor allem:

• Anschaffungskosten und deren Aufteilung (Gebäude vs. Grundstück)
• Bisherige AfA-Beträge und Restbuchwerte
• Anschaffungsnahe Herstellungskosten der ersten 3 Jahre
• Sonder-AfA, falls beantragt

Lösung: Fordere explizit eine AfA-Übersicht für jedes Objekt an — mit Anschaffungskosten, Gebäudeanteil, AfA-Satz, bisher abgeschriebener Summe und Restbuchwert.

Fehler 3: Fristenwechsel nicht einplanen

Das ist der häufigste Fehler. Mit Steuerberater hast du bis Ende Februar des übernächsten Jahres Zeit (für die Steuererklärung 2025 also bis Ende Februar 2027). Ohne Steuerberater gilt der 31. Juli des Folgejahres (also 31. Juli 2026). Wenn du im Januar 2027 kündigst, hast du plötzlich nur noch wenige Monate für die Erklärung 2026 — oder musst eine Fristverlängerung beantragen.

Konkretes Timing-Beispiel: Du kündigst im September 2026, nachdem dein Steuerberater die Erklärung für 2025 abgegeben und den Bescheid geprüft hat. Für 2026 hast du dann bis zum 31. Juli 2027 Zeit — das sind fast 10 Monate. Perfekt, um in Ruhe alles selbst vorzubereiten.

Fehler 4: Kündigung nur mündlich aussprechen

Ein Anruf reicht rechtlich aus, ist aber im Streitfall nicht beweisbar. Und Streit kann es geben — vor allem bei der Schlussrechnung. Lösung: Immer schriftlich per Einschreiben mit Rückschein. Alternativ: persönliche Übergabe mit schriftlicher Bestätigung.

Muster-Kündigung: Erweitertes Schreiben

Hier eine ausführlichere Vorlage, die alle wichtigen Punkte abdeckt:

Betreff: Kündigung des Steuerberatungsmandats — Steuernummer [deine StNr]

Sehr geehrte(r) [Name],

hiermit kündige ich das bestehende Mandatsverhältnis zum [Datum] / mit sofortiger Wirkung.

Ich bitte Sie um:

1. Rückgabe sämtlicher Originalunterlagen (Belege, Verträge, Kontoauszüge) bis zum [Datum + 14 Tage]

2. Übermittlung der AfA-Tabellen und -Berechnungen für alle meine Mietobjekte

3. Kopien aller eingereichten Steuererklärungen und erhaltenen Steuerbescheide

4. Widerruf der beim Finanzamt [Ort] hinterlegten Empfangsvollmacht

5. Erstellung einer Schlussrechnung für bis zur Kündigung erbrachte Leistungen

Für Rückfragen stehe ich unter [Kontaktdaten] zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Checkliste: Die ersten 30 Tage nach der Kündigung

Damit du nichts vergisst, hier eine Timeline für die ersten 4 Wochen:

Woche 1:

• ELSTER-Zugang prüfen (oder registrieren)
• Kündigung versenden (Einschreiben)
• Eigene Ordnerstruktur anlegen (digital, pro Objekt, pro Jahr)

Woche 2:

• Vollmacht-Widerruf beim Finanzamt einreichen
• Letzte Steuererklärung durcharbeiten und verstehen
• AfA-Daten in eigene Tabelle übertragen

Woche 3:

• Rückerhalt der Unterlagen prüfen (Vollständigkeit!)
• Schlussrechnung prüfen
• Probelauf mit KI: Letzte Anlage V nachbauen

Woche 4:

• Belegsystem einrichten (Scanner-App, Cloud-Ordner)
• Bankkonten für Mietobjekte identifizieren und Umsätze exportieren
• Ersten KI-gestützten Steuerdurchlauf planen

Was, wenn der Steuerberater Schwierigkeiten macht?

In den meisten Fällen läuft eine Kündigung reibungslos. Aber manchmal gibt es Probleme:

Unterlagen werden nicht herausgegeben: Setz eine schriftliche Frist von 14 Tagen. Erwähne die Steuerberaterkammer als nächste Eskalationsstufe. In über 95% der Fälle reicht das. Falls nicht: Beschwerde bei der zuständigen Steuerberaterkammer einlegen.

Überhöhte Schlussrechnung: Lass die Rechnung mit KI gegen die StBVV prüfen. Achte auf: korrekte Gegenstandswerte, plausible Zehntel-Sätze und nur tatsächlich erbrachte Leistungen. Unberechtigte Posten schriftlich beanstanden.

Vollmacht wird nicht widerrufen: Reiche den Vollmachts-Widerruf selbst beim Finanzamt ein. Das kannst du formlos per Brief oder über ELSTER machen.

Wichtige Fakten zur Kündigung

Das Mandatsverhältnis mit einem Steuerberater kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden (§ 627 BGB). Eine Kündigungsfrist gilt nur, wenn sie ausdrücklich im Vertrag vereinbart wurde.

Der Steuerberater hat kein Zurückbehaltungsrecht für Originalbelege des Mandanten — auch nicht bei offenen Rechnungen. Er darf nur seine eigenen Arbeitsergebnisse (interne Berechnungen) zurückhalten.

Wichtig beim Fristenwechsel: Mit Steuerberater gilt die verlängerte Abgabefrist bis Ende Februar des übernächsten Jahres. Ohne Steuerberater muss die Steuererklärung bis zum 31. Juli des Folgejahres abgegeben werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Steuerberater jederzeit kündigen?

Ja. Das Mandatsverhältnis ist ein Dienst- oder Werkvertrag nach § 627 BGB. Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.

Darf der Steuerberater meine Unterlagen zurückhalten?

Nein. Originalbelege gehören dir, auch bei offenen Rechnungen. Bei Weigerung: 14-Tage-Frist setzen und mit der Steuerberaterkammer drohen.

Wie ändert sich die Abgabefrist ohne Steuerberater?

Mit Steuerberater: bis Ende Februar des übernächsten Jahres. Ohne: bis 31. Juli des Folgejahres. Plane den Fristenwechsel ein.

Wann ist der beste Zeitpunkt für die Kündigung?

Direkt nach Abgabe und Bescheid-Prüfung der letzten Steuererklärung. Vermeide eine Kündigung kurz vor Abgabefrist.